Bilgi Koruma Yöntemleri: Önemli Bilgiler Dijital Ortamda Nasıl Güvende Tutulur?

Mali, gizli, kişisel veya hassas verileri içerebilen bilgi varlıkları değerli oldukları için kötü niyetli kişilerden ve kurumların radarındadır. Dolayısıyla, onları korumak önemli ve gereklidir. Bu varlıklar dijital dosya, kağıt doküman, fiziksel araç ve hatta insan sesi formunda olabilir. Bilgi güvenliği; altyapı, yazılım, test, denetleme ve arşivleme gibi işlevleri yönetir.

Temelleri yıllar öncesine dayanan bilgi güvenliği, sürekli artan tehdit risklerine karşı sürekli gelişmektedir. Bu tehditlerin ilerleyen doğası göz önünde bulundurulduğunda ekiplerin birlikte çalışarak bu savunmada kullanılan teknolojiyi ve süreçleri bir arada güncellemeleri gerekmektedir.

Dijital bilgi güvenliği veri güvenliği diye de adlandırılır ve bilgi güvenliği uzmanlarının günümüzde en fazla ilgilendiği alandır. Bu yazıda odak dijital bilgi güvenliği olacak. Bilgi güvenliğinin ne olduğu, neden önemli olduğu, nasıl sağlanacağı ve benzeri soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.

Bilgi güvenliği nedir?

Bilgi güvenliği (InfoSec), önemli bilgilerin yetkisiz erişim, ifşa, kullanım, değiştirme veya kesintiye karşı korunmasıdır. Hassas organizasyon verilerinin yetkili kullanıcılar tarafından erişilmesini, gizli kalmasını ve bütünlüğünü korumasını garanti eder.

Bilgi güvenliğinin temel unsurları şunlardır:

• Gizlilik: Bilginin yetkisiz bireylere, varlıklara ve süreçlere açılmamasını ifade eder. Örneğin, e-posta şifrenizi girerken birinin onu görmesi, onun ifşa edilmesidir ve güvenlik ihlal edilmiş olur. Bu durumda şifrenizi değiştirmeniz gerekir.

• Bütünlük: Verilerin kesinliğinin ve eksiksizliğini sürdürülmesi anlamına gelir. Yani, veriler yetkisiz bir şekilde düzenlenemez. Örneğin, bir çalışan şirketten ayrıldığında o kişinin bütün departmanlardaki verileri (hesapları) onun işten çıktığını gösterecek şekilde güncellenmelidir. Böylece veriler eksiksiz ve doğru olur.

• Kullanılabilirlik: Bilgiye ihtiyaç duyulduğunda erişilebilmesi demektir. Örneğin, bir çalışanın izin günlerinin hepsini kullanıp kullanmadığının kontrol edilmesi için ağ operasyonları, geliştirme operasyonları ve politika yönetimi gibi farklı ekiplerle işbirliği gerekir.

“Bilişim güvenliği nedir?” sorusunun cevabı aslında bilgi güvenliğiyle aynıdır. Ancak, burada kavram kargaşası olabilir ve aslında kastedilen siber güvenlik olabilir. Bilgi güvenliği fiziksel ve dijital olan bütün bilgi türlerini korur. Siber güvenlik ise bilgisayarlar, mobil cihazlar, bulut ve ağlar dahil olmak bütün dijital bilgi türlerini korur. Bilgi teknolojisinin alt dallarından biri sayılır.

Bilgi güvenliği neden önemlidir

Bilgi güvenliğinin önemi verileri korurken birçok avantajı beraberinde getirmesinden kaynaklanır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:

• Güvenliğin artması: Organizasyonlar, hassas bilgileri tanımlayıp sınırlandırarak en önemli varlıklarını yetkisiz erişimden veya ifşadan daha iyi koruyabilirler.

• Uyumluluk: HİPAA ve PCI-DSS gibi yasal ve endüstriyel standartlar, organizasyonların bilgi sınıflandırmasını ve veri koruma önlemlerini uygulamaya koymasını gerektirir.

• Verimliliğin artması: Bilgiyi net bir şekilde tanımlama ve etiketleme sayesinde, çalışanlar farklı veri türleri için doğru ele alma biçimini ve erişim gereksinimlerini hızla ve kolaylıkla belirleyebilir.

• Risk yönetiminin iyileşmesi: Organizasyonlar, bir veri ihlalinin veya yetkisiz ifşanın potansiyel etkisini anlayarak özkaynaklarını önceliklendirebilir ve olaylara daha etkili müdahale planları geliştirebilirler.

• Maliyet tasarrufu: Farklı bilgi türleri için uygun güvenlik kontrollerini uygulayan organizasyonlar, daha az hassas veriler için gerekmeyebilecek güvenlik önlemlerine gereksiz harcama yapmazlar.

• Olaylara daha iyi müdahale: Belirli verilerin önemi hakkında net bir anlayış sahibi olan organizasyonlar, güvenlik olaylarına daha etkili ve verimli bir şekilde müdahale edebilirler.

Organizasyonlarda bilgi güvenliği nasıl sağlanır?

Bilgi güvenlik programları, belirli tehditleri ele almak için farklı araçlar ve teknikler kullanır. Yaygın bilgi teknolojisi araçları ve tekniklerinden bazıları şunlardır:

• Kriptografi

• Veri kaybı önleme (DLP)

• Uç nokta algılama ve yanıt verme (EDR)

• Güvenlik duvarı

• Saldırı algılama sistemi (IDS) ve saldırı önleme sistemi (IPS)

• Bilgi güvenliği yönetim sistemleri (ISMS)

• Güvenlik bilgi ve olay yönetimi (SIEM)

• Güvenlik operasyon merkezi (SOC)

• Güçlü kimlik doğrulama önlemleri

• Tehdit analizi

• Kullanıcı ve varlık davranış analitiği (UEBA)

Bütün bunların hepsi uzmanların sorumluluğunda olan profesyonel araçlar ve yöntemlerdir. Peki, teknik bilgisi olmayan kişilerin uygulayabileceği bilgi koruma yöntemleri nelerdir? Bu soruya cevap niteliğindeki bazı önlemleri aşağıda bulabilirsiniz.

1. Bağlantılara veya eklere tıklamaktan kaçının

Siber suçlular insanları güya bankalarından, telefon operatörlerinden, elektrik veya doğalgaz şirketlerinden gelen bağlantılara tıklamaları için kandırmakta başarılıdır. Tıklamadan önce iyice düşünün: Yazım hataları, düzgün görünmeyen e-posta adresleri, arkadaşlardan durduk yere iletişim talepleri büyük bir temkinle karşılanmalıdır. Herhangi bir iletişimi doğrulamak için bağlantıya tıklamadan önce için söz konusu organizasyonun URL’sini elle yazıp hesabınıza giriş yapmanız daha iyidir.

2. Şifreleriniz dikkatle oluşturun ve gizleyin

Büyük ve küçük harflerin, rakamların ve sembollerin birleşiminden oluşan benzersiz ve karmaşık şifreler kullanın. Aynı şifreyi farklı hesaplarda kullanmayın. Şifrelerinizin hepsini hatırlamakta zorlanıyorsanız buna özel uygulamalar kullanabilirsiniz. Safari ve Chrome gibi web tarayıcıları da özgün şifreler oluşturma ve onlar hatırlama seçeneği sunar.

3. Dijital belgelerinizi istenmeyen erişimden koruyun

Belgelerinizi cihazlarınızda taranmış görseller olarak saklamak güvenli değildir; çünkü bütün bilgiler açıktadır. Görsellerinizi PDF Guru’nun fotoğrafı metne çevirme aracıyla Word’e dönüştürdükten sonra onlara şifre koyabilir; böylece içeriğinizi yetkisiz kişilerden gizli tutabilirsiniz. Benzer şekilde, PDF belgelerinize de parola eklemeniz mümkün.

4. Kimliğinizi güvende tutun

Şifrelerinizi paylaşmayın veya kolayca tahmin edilebilecek kombinasyonlar seçmeyin. Dahası, onları sık sık değiştirin. Mümkün olduğunda, bir kimliği veya bir işlemi onaylamak için bildiğiniz bir şey (kullanıcı adı ve şifre) ile sahip olduğunuz bir şeyi (kart veya telefon) birleştiren çift faktörlü veya güçlü bir kimlik doğrulama kullanın.

5. Verilerinizi yedekleyin

Bilgisayarınız kötü amaçlı bir yazılım tarafından ele geçirilirse ve çökerse kayıp verilerinizi geri getirebilmenizin tek yolu onları yedeklemektir ve bu yedekleme işlemini düzenli olarak yapmaktır. Böylece verileri bir yere kaldırıp unutursanız veya yanlışlıkla bir şeyleri silerseniz yine geri getirme şansınız olur.

6. Sağlam ve güncel bir internet güvenlik paketiniz olsun

Online tehditler her geçen gün daha karmaşık hale gelmekte ve siber suçlular kötü amaçları yazılımları yaymak için herhangi bir sosyal etkinliğe katılmaya hazır durumda. Dolayısıyla, bu açıdan manzara her an kayda değer ölçüde değişebilir. Tanınmış güvenlik yazılımları masaüstü bilgisayarınızı kötü amaçlı yazılımların ele geçirmesine veya yavaşlatmasına karşı korumak için en iyi seçeneklerdir.

7. Bilgisayarınızdaki uygulamaları güncel tutun

Uygulamalarınızı güncel tutarak yazılım geliştiricilerin herhangi bir güvenlik açığına karşı geliştirdikleri çözümleri ve güçlendirmeleri kaçırmazsınız. Siber suçlular sürekli çalıştığı için herhangi bir zafiyetten yararlanmalarını istemezsiniz. Üstelik güncellemede performans geliştirme söz konusuysa genel olarak daha iyi bir deneyim yaşamanız mümkün.

8. Ziyaret ettiğiniz web sitesinin güvenli olduğu doğrulayın

Herhangi bir web sitesine ödeme ayrıntılarınızı girmeden önce URL’nin https ile başlayıp başlamadığını kontrol edin. Buradaki “s” secure, yani güvenli anlamına gelir. Bir web sitesinde bariz imla hataları varsa, güvenlik bilgisine dair bir kanıt yoksa veya tanınmış semboller bulunmuyorsa ondan uzak durun. Şüphe ettiğinizde web sitesinin kimliğini veya SSL sertifikasını kontrol edin. Mümkünse, yeşil EV SSL adres çubuğu gösteren yüksek güvenlikli bir web tarayıcı kullanın.

9. Çevrimiçi paylaştığınız bilgilere dikkat edin

Bir kere çevrimiçi olan şeyler, her zaman çevrimiçi kalır. Online olarak yayınladığınız paylaşımları herkes görebilir. O yüzden sosyal medya profilinize ekleyeceğiniz tanımlayıcı bilgilere ve kaydolduğunuz platformlara dikkat edin.

Sonuç

Artan ve gelişen tehditlerden dolayı, bilgi güvenliği günümüzde hiç olmadığı kadar önemlidir. Hem profesyonel hem de kişisel önlemler sayesinde değerli ve hassas verilerinizin çalınmasının, bozulmasının veya eksilmesinin önüne geçebilirsiniz. Bu amaca yönelik uygulamalar işinizi kolaylaştırıp hızlandıracaktır.